本の作り方 2nd season (7) - 印刷会社に渡すデータを作ろう。
前回までのエントリで、本の内容(コンテンツ)については一通り触れました。おそらく、いまあなたの目の前には素敵な原稿ができあがっている事と思います。今回は、作成した原稿を印刷会社に入稿するための「完全データ」、PDF形式に変換しましょう。
完全データに変換する意味とは
完全データ? Word や Pages で作ったデータをそのまま送れば良いのでは?
それができればどんなに理想かと思いますが、世の中はそこまで便利になってはいません。様々なバージョンのWordやPagesが混在し、無数のフォントがあります。印刷会社は全てのバージョンのOS・アプリ・フォントを揃えているわけではありません。たとえば、あなたがページの最後の一行で行頭がこないように、行間や文字サイズ・余白そして文章の長さを調整していても、印刷会社が持っているWordで同じ表示がなされる保証はありません。
また、買ったばかりのPCでウキウキしながら、大枚をはたいて購入した素敵なフォント──例えば視覚デザイン研究所の「V7明朝 Medium」──を使ったとしても、印刷会社がかならずしも同じフォントを持っているとは限りません。私も持っていません。
Word や Pages で作ったデータ内部では「ここには V7明朝 Medium を指定する」と記されているだけで、フォントそのものの字形データは収録されていないのです。
他にもいくつか理由があって、Word や Pages のデータを受け付けている印刷会社は非常に少ないのが現状です。
フォントが埋めこまれたPDFデータを作りましょう
前述した問題は、長年の間デザイナーや印刷業界を悩ましてきましたが、これを解決したのが「PDF形式」です。Word や Pages での見た目通りに表示し、フォントの字形データを内蔵して、印刷会社のRIPを通ります。
RIPとは? ……などとググらなくて良いですから、さっくりデータを作ってしまいましょう。
Wordの場合(Windows)
「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」をクリックして選択します。(下図)
ファイルの種類が「PDF」になっているのを確認して、保存先を選び、そして「発行」をクリックします。下図の例は、デスクトップに保存(発行)しています。
保存先にPDFファイルが出来上がります。
念の為に、Adobe Acrobat Reader DC(無料) でPDFファイルで開き、ページや文字組の崩れや誤字がないか、そしてフォントがきちんと埋めこまれているか確認しましょう。
Acrobat Reader で「ファイル」→「プロパティ」→「フォント」の順にクリックして、下図のように、すべてのフォントが「埋め込みサブネット」になっていたら成功です。
Pagesの場合
「ファイル」→「書き出す」→「PDF…」を選択します。(下図)
書き出しのダイアログで「PDF」が選択されているのを確認し、「次へ」をクリックします。(下図)
保存先を指定して(下図の例ではデスクトップ)、「書き出す」をクリックして、PDFを書き出します。
これでPDFが作成されるので、Adobe Acrobat Reader DC(無料)で、誤字・脱字・ページの崩れがないか確認しましょう。
また、フォントがきちんと埋めこまれているかも、確認します。「ファイル」→「プロパティ」→「フォント」の順に選択し、全てのフォントが「埋め込みサブセット」になっているのを確認できたら、完成です。(下図)
表紙・裏表紙も作りましょう
本文を作ったときのように、表紙・裏表紙のデザインを作成し、こちらもPDFとして保存すれば、入稿データ一式が完成します。表紙や裏表紙のデザインは、本文のような「セオリー」はほとんどありません。あなたのセンスが赴くままに、自由にデザインできます。
印刷会社に入稿するときには、以下の事を伝えましょう
このように作ったPDFデータは、印刷用として最適化されたものではないため、印刷会社で変換をしてもらわなくてはいけません。とくにカラー指定方式は、印刷用のCMYKではなく、モニタ用の「RGB」なので、そのことを印刷会社に伝える事を忘れないで下さい。
「このPDFデータは、オフィスソフトで制作したので、CMYKのデータではありません。そちらで、色を良い具合に変換して下さい。」
──と伝えれば、印刷会社でカラー変換を行ってくれます。このカラー変換については印刷会社におまかせして下さい。印刷用に変換した場合、特にカラーの色合いが微妙に変わります(すこしくすんだ色合いになると思って下さい)。しかし、これは仕方がありません。色合いの差異については、CMYKカラーデータを作成できなかった、私たちに責任があります。
印刷会社のオペレータも、なるべく近い色合いになるように努力してくれるはずです。
また、デザインによっては「塗り足しが無い」と言われることもあります。「塗り足し」は、誌面の端まで写真や色を配置する際に必要なものです。しかし、Word や Pages では「塗り足し」を作る術がありません。
「塗り足しは付けられなかったので、端で少し切れても構いません」
と言うことにしましょう。
印刷会社のオペレータもベストを尽くしてくれます。彼らに任せて、印刷の仕上がりを待つ事にしましょう。
お疲れ様です。この連載はこれで終了です。あとは印刷会社からの発送を待ちましょう。
(文責:東内)
本の作り方 2nd season (6) - 1行の文字数と行間を決めよう。
1行の文字数と行間を考えよう
前回のエントリまでで、本文のサイズ・フォントを決めてきました。文字組版にはもう2つ、決めるべき要素があります。
それが、
- 1行の文字数
- 行間の広さ
です。
1行の文字数は15文字以上、50文字未満
結論から述べた方が良いでしょう。縦書きの文芸誌では、1行の文字数は50文字未満にします。一行の文字数が多すぎると、読者は読み疲れやすくなります。しかし、少なすぎて改行を何度も繰り返すと、やはりこれも疲れます。
小説本や新書では、25字〜45文字程度に設定されていることが多く、実際、これくらいがちょうど良い文字数です。ところが、45字と50字の間には深い溝があるようで、50字になるととたんに読みづらくなります。日本エディタースクールの「文字の組み方ルールブック」でも「縦組みでは多くても50字前後が限界、少ない場合は15文字前後までであろう」と明言されています。
一行の文字数は、ページの余白の大きさと、文字フォントのサイズによって自動的に決まります。今回の作例で「上2cm・下3cm」の余白をとり、本文の文字フォントを10ptにした場合は、45文字になります。(下図)
↓に、文字数チェック用の文字列を置いておきます。ご利用下さい。
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文字数が多すぎる場合には「段組」にしましょう
余白の大きさや、文字のサイズによっては、1行が50文字以上になる場合があります。例えば、本のサイズをB5、本文の文字サイズを9ptにした場合などは、確実に50文字を越えてしまいます。
その際は、本文を「2段組」や「3段組」にすることで、1行あたりの文字数を抑えることが出来ます(下図)。
本文が上下の2段組になっています、この設定方法を紹介します。
Wordの場合
「レイアウト」メニューをクリックし、「段組」をクリックすると、段組の種類を選択・設定できます。(下図)
Pagesの場合
本文のテキトーな場所にカーソルを入れて、右上の「フォーマット」→「レイアウト」「段」に「2」と入力します。
これで2段組になりますが、Pagesは少し厄介な問題があります。
本文の先頭などに、章名や見出しに本文とは違うサイズの文字がある場合、Pagesでは上下の段が揃わなくなってしまうのです。(下図)
幸いな事に、これには解決方法があります。
文字が大きい行をトリプルクリックして(マウスのボタンを3回押す)、「段」に1を入力してこの行だけ段組を解除します。(下図)
すると、題字の部分だけ1段組になり、テキストも揃います。(下図)
行間(段落)の設定を忘れずに
文字列の行間についても、忘れずに設定しておきましょう。行間の指定は、文字サイズ・1行の文字数と同じくらい、本の読みやすさを決める重要な要素です。
行が狭すぎると、読んでいる最中に視線が隣の行にズレてしまったりして、文字を目で追うのがつらくなってきます。また、誌面が窮屈で読みにくい雰囲気になってしまいます(下図)。
本文の行間を調整してみよう
行間の目安は、最低でも文字の大きさの半分以上です。
WordとPagesでは何も指定しなくても、ちょうど良い程度に行間があり、このままでも充分な可読性があります、文芸誌の場合は、お好みでもう少し広めにしても良いでしょう。
Wordの場合
本文の文章(ダミーテキストでも良い)を全選択して、ツールバーから「ホーム」を選んで、「行と段落」をクリックして、数値を選択します。お好みの幅に調整できます。
Pagesの場合
本文の文章(ダミーテキストでも良い)を全選択し、「フォーマット」→「スタイル」→「間隔」の「行」を選んで、数値を入力します。お好みの幅に調整できます。
これで、文字組版の基本である
- 本のサイズ(判型)
- 余白の広さ
- 文字サイズ
- フォント
- 1行の文字数
- 行間
という、一通りの設定が完了しました。
文章では長々と感じますが、慣れてしまえば、実際の操作は10数分で完了することでしょう。
そして、ここまで設定を完了してしまえば、あとはあなたの発想の赴くままに、文章を入力していけば本の原稿はほぼ完成します。
あとは、完成した原稿を印刷会社に入稿するために、「PDF」データを書き出す作業が残っていますが、それについては次回に説明します。
(文責:東内)
本の作り方 2nd season (5) - 書体を決めよう。
文字の大きさを決めたら、書体(フォント)を選びましょう。Word および Pages では、文字をドラッグして選択し、下の画像が示すところでフォントを指定することができます。
Wordの場合
Pagesの場合
どの書体を選べばいいのか
本文の書体は基本的に「明朝体」を選ぶことになります。明朝体とは下の図に示すような形をしており、ゴシック体よりは楷書に近いカタチをしています。
文芸本では、この「明朝体」に属する書体を使う事が圧倒的に多く、セオリーとして定着しています。日本語の文字として読者が慣れていることと、読んでいて適度なリズム感があるので、長文の記述に向いています。ゴシック体を本文に使うのは、情報誌やカタログなど文章量が比較的少ない冊子に見られます。とはいえ、ゴシック体が文芸書本文に合わない、という事ではありません(下図)。
パソコンに最初から入っている明朝体
Windows には昔から「MS 明朝」や「MS P明朝」がインストールされています。また、macOS には「ヒラギノ明朝」がインストールされています。新たなフォントを買う予算が無い場合は、まずこれらを使うのがよろしいかと思います。
「游明朝体」も使ってみましょう
Windows 8.1以降、macOS 10.9以降では「游明朝体」がプリインストールされており、こちらも明朝体の選択肢に入ります。
游明朝体は「時代小説が組めるような明朝体」をコンセプトにして、文芸単行本や文庫小説などで使われる事を目的にデザインされた、たいへん高品質の明朝体です。
もし、あなたのパソコンが Windows 8.1以降、macOS 10.9以降であるならば、ぜひこの「游明朝体」も使ってみて下さい。
参考:游明朝とメイリオ、字体の違い - 文学フリマ福岡事務局通信
本文に明朝体以外のフォントを使うとどうなる?
パソコンによっては様々な日本語フォントがインストールされていることも多く、とくに Microsoft Office をインストールしている方は「創英角POP」をお持ちの方も多いことでしょう。
様々なフォントがあれば使ってみたくなるものですが、本文に「明朝体」以外を使うとどうなるでしょうか。下にサンプルを表示します。
この例ではPOP体と明朝体を比較していますが、見た目は一目瞭然です。POP体で組まれた文章は、スムーズに読めないことがお分かりになることでしょう。
もともと「POP体」とは、名前の通り、商店の店頭に置いて、商品の値札や案内板(=POP)を表示する為にデザインされています。長文の文章を読ませる為の書体ではありません。
フォント選びには「セオリー」があります
本来、フォントの選び方に「ルール」はありません。デザインする方の自由な発想に任されている部分です。しかしそれでも「セオリー」は存在し、私のように仕事で文字組版をしていても、そのセオリーから外れたことは、あまりしません。
文芸誌の本文は、まず「明朝体」を使うのがセオリーです。そのセオリーを踏まえた上で、写真のキャプションや、脚注・傍注などにゴシック体を使い、章題や大見出しにPOP体などのデザイン書体をアクセント的に使うことが望ましいのです。
フォントを購入してみましょう
本文に使われる文字フォントは、その本の「本当の顔」となる大切なものです。もし、フォントを購入するためにいくばくか財布の紐を緩めても構わないのであれば、いくつか選択肢があります。
- 福岡のフォントメーカー・フォントワークスは、「mojimo kirei」という本文用フォントをサブスクリプション方式で提供してます(1,200円/年)。この製品に含まれる「筑紫明朝 LB」や「筑紫オールド明朝 R」は、雰囲気や読みやすさが優れており、価格もお手頃です。
- ダイナコムウェアが販売するDynaFont TypeMuseum 3728 TrueType(店頭価格・約1万1000円前後)には「DFP 華康明朝体 W3」が収録されており、こちらも本文用として適しています。
- 大阪のフォントメーカー・モリサワが販売する MORISAWA Font Select Pack 1(店頭価格・約1万8000円前後)は、多数のフォントから1種類を選んでインストールできます。この中にある「リュウミン R-KL」や「リュウミン L-KL」といったリュウミンシリーズは、本文用書体として歴史が長く、パソコンで本を作る際の、デファクトスタンダードだった頃もある、クセの無い高品質の書体です。
(文責:東内)
本の作り方 2nd season (4) - 文字のサイズを決めよう。
本を作る際に、もっとも時間がかかるのは、なんといっても本文の執筆です。本の主要な内容そのものであり、場合によっては「原稿が進まない…」と誰もが苦しむものです。原稿に苦しむ人は、逃避行動として「表紙のデザインばかり何案も作る」「挿入する写真やイラストの選定を延々続ける」ということをやりがちです。しかし、そういうときは思い返して下さい。本文が出来上がらないと、本は絶対に完成しないものだという事を。
さて、本文というのは本の主要な内容ですから、もっとも読みやすさに配慮されていなければいけません。
文字組版において、「文章の読みやすさ」は、以下の4つの要素でだいたい決まってしまいます。
- 文字の大きさ
- 文字のフォント(書体)
- 行間
- 一行の長さ
まずは文字のサイズを決めましょう
文章を快適に読んで貰えるサイズは、読者によってかわります。幼児向けの絵本、学童向け、青少年・青年向けの本はそれぞれサイズが違います。しかし、本作りの初心者…とくに若い方…は、文字の大きさを必要以上に小さくしがちです。小さな文字がびっしりと埋め尽くされた誌面は、緻密な雰囲気があり、作った人には「大著を作り上げた」という喜びがあるでしょう。しかしそれは、ただの自己満足でしかありません。
デザイナーの経験則として断言しますが、8pt未満の本文には、読者がつきません。すなわち、読まれません。
小説・評論本における標準的な文字サイズは9pt
現在の出版においては、本文は9ptが「標準的な大きさ」です。小説本や新書の多くは、9ptが基準になっています。このサイズであれば、老眼のかたでもギリギリ読める大きさです。25年前はどの出版社も8ptが基準でしたが、紙の本を読む平均年齢層の上昇に伴い、現在は9ptが標準になっています。
とはいえ、これはあくまで「小説や評論」の話です。詩集や歌集であれば、もう少し大きくても良いでしょう。
今回、作例は小説本を想定し、主要読者層を青年以上と考え、10ptにしておきます(下図)。幅広い世代の皆さまに参加してもらいたい「文学フリマ福岡」なので、60代の方でも読みやすいように配慮しました。
Wordの場合
下図のように本文の文字(ダミーテキストでも可)を選択し…
右クリックをしたら、サイズ変更ができます。フォントサイズの項目を「10」にします。
これで、Word上で本文の文字サイズを10ptにしました。
Pagesの場合
本文の文字(ダミーテキストでも可)を選択して、右の「フォーマット」→「スタイル」をクリックして、フォント項目のサイズで「10pt」と入力します。(下図)
これで、Pagesにおける本文の文字サイズが決まりました。
(文責:東内)
本の作り方 2nd season (3)-ページ番号(ノンブル)を入れよう。
冊子の隅っこに入っているページ番号のことを、印刷用語で「ノンブル」と呼んでいます。薄い(=ページ数が極めて少ない)カタログ冊子や、マンガの本などには載っていないこともありますが、文芸作品には必須です。──というより、多ページものの本には印刷工程上の理由で必ずノンブルが要ります。
カタログ冊子やマンガでは、製本後の“製品”にはいっけん載っていないように見えます。しかし、本のとじ合わせ部分(ノド)にある「隠れノンブル」や、断裁した外側に入っていたりと、ノンブルは必ず要ります。
WordやPagesで隠れノンブルを入れるのはかなり難しく、そんな事に時間とエネルギーを割くなら、より内容の充実を図ったり誤字脱字を潰す方に向かう方が健全です。なので、さっくりと自動でノンブルが同じ位置に入るように、設定しましょう。
Wordの場合
まずダミーテキストを流し込んで、2ページ目が表示されるようにします(下図)。
次に、1ページ目に戻り「挿入」→「ページ番号」と選択し、左にノンブルがあるフォーマットを選択します(下図)。
ページ数(ノンブル)を挿入したら、「奇数/偶数ページを別指定」をチェックをオンにして、ノンブルの縦位置を「下からのフッター位置」で調整します。下図の例では8mmに設定しています。
2ページ目(偶数ページ)に移動して、ここでも「ページ番号」→「ページの下部」と選択し、右側に数字が入っているものを選択します(下図)。
これで、Word文書におけるノンブルの設定は完了です。
Pagesの場合
下図のように「書類」 →「書類」をクリックして、「見開きページ」にチェックを入れます。そしてダミーテキストを流し込み、とりあえず2ページ目が表示されるようにします。
「セクション」タブをクリックして、「ヘッダとフッタ」の中にある「左右のページで異なる」にチェックを入れます。(下図)
左ページの下あたりにカーソルをもっていくと、3分割された「フッタ」の線がふわっと現れますので、一番左の枠をクリックします。すると「ページ番号を挿入」とフキダシが出るので、ボタンをクリックして…
表記の仕方を選択するフキダシに切り替わるので、「1」を選択します。
(下図)
これで、左ページにノンブルを設定できました。次に右ページも同様にフッタ枠を表示し、今度は一番右の枠をクリックして「ページ番号」をクリックし、今度は「2」を選択します。(下図)
これで、Pagesにノンブルを設定する作業は終わりです。
(文責:東内)
本の作り方 2nd season (2)-初めての「版面設計」
まずは「版面設計」──本のサイズなどを最初に決めましょう
書書籍をデザインする際、最初に本のサイズを決め、次に余白の大きさを決めたりします。これを印刷用語で「版面設計(はんづらせっけい)」と呼び、本の仕様を決める大切な工程です。
あなたがイメージしている本は、どんなサイズでしょう。いわゆる「単行本」でしょうか。それとも「文庫」でしょうか。
- 単行本・文芸雑誌 ── A5 サイズ
- 文庫本 ─────── A6 サイズ
が、よくあるサイズです。単行本は A5 を基本にしてますが、本や出版社の違いでサイズが微妙に違います(あなたの本棚にある本を比較してみましょう)。文庫本は、各社ほぼA6に統一されているようです。
いろいろ思いは膨らむでしょうが、今回は A5サイズ を取り上げます。
Wordの場合
下図のように、「白紙の文書」テンプレートをまず選択します。
このテンプレートを選択した場合、サイズは A4 にされています。A4 は書類や雑誌に使われるサイズで、文芸の本には大きすぎます。
そこで、サイズをA5に変更しましょう。
ついでに、縦書き設定にもしておきましょう。
縦書きを設定した場合、紙面が横向きになってしまう場合があります。その時は、「印刷の向き」で縦型に再設定して下さい。(下図)
Pagesの場合
Pagesアプリを起動したら、下図の様に新規書類を押して…
「空白(縦書き)」のテンプレートを選択します。
そして、下図の様に「書類」→「書類」をクリックし、用紙サイズを A5 に指定します。
用紙の余白をとりましょう
一般的に、余白が多い(文字を印刷する範囲が狭い)と、高級感や高尚なイメージになり、文学としての静謐さが強調されます。逆に余白が少ないと、情報誌のような満載感が増し、少し賑やかで楽しいイメージになります(下図)。
文章が主体となる文芸同人誌では、余白を広めにとるのがお勧めですが、あまり広くとりすぎると、1ページあたりの文書量が減ってしまい、ページ数が増えて印刷代が高くなります。また、寒々しい印象を持たれることもあるので、最低でも1cm以上、通常は1.5~3cm程度を目安にすると良いでしょう。
今回は左右と上の余白を2cm、下を3cmにしてみます。
Wordの場合
「レイアウト」→「余白」で、「ユーザー設定の余白」を選択します。
次に、余白値の数字を入力します。
Pagesの場合
「余白」の項目で、上下左右の値を入力します。(下図)
これで、A5 サイズ+余白入りの テンプレートができあがりました。次回、ページ番号(ノンブル)を入れる方法をご案内します。
(文責:東内)